8 декабря 2014 г. группа сотрудников Центрального архива Нижегородской области (ЦАНО) побывала в гостях у своих костромских коллег. Целями визита являлись обмен опытом по основным направлениям архивной деятельности, знакомство молодых архивистов ЦАНО с их коллегами из Государственного архива Костромской области (ГАКО), и с организацией их работы. Обсуждались также перспективы сотрудничества архивных учреждений Костромы и Нижнего Новгорода, проблемы публикации исторических материалов, общие подходы к взаимодействию со СМИ и возможность ответного визита костромских архивистов в ЦАНО.
О том, что Костромская и Нижегородская области связаны друг с другом общим историческим прошлым, напоминают документы по истории северных территорий Нижегородской области, некогда входивших в состав Костромской губернии. Эти исторические свидетельства были представлены на выставке древних и уникальных документов из фондов ГАКО, открытие которой было приурочено к визиту нижегородских специалистов. На этой выставке, развернутой в читальном зале архива, демонстрировались также уникальные рукописи «Минея праздничная» кон. XIV-нач. XV в., «Приходская книга Троицкого Ипатьевского монастыря» 1590 г., «Указная грамота В.И. Шуйского» 1610 г. Значительная часть древних письменных памятников, хранящихся в ГАКО, сосредоточена в «Коллекции литературных, исторических и культовых рукописей и книг», в фондах костромских монастырей.
О том, какими богатствами располагает на сегодняшний день костромской архив, говорят сухие цифры статистики. На конец 2014 г. в ГАКО насчитывался 2881 фонд, а общее количество единиц хранения на всех видах носителей информации составляло 1043474. Основной состав документов архива относится к периоду с 1778 г. (дата создания Костромского наместничества) по 2009 г., однако имеются и документы за более ранний период – XIV-XVI вв. (преимущественно рукописные книги), и делопроизводственные документы XVII в. – например, «Писцовая книга по г. Костроме» 1627/28 гг., «Дозорная книга по г. Костроме» 1664-1665 гг. 26 документов, находящихся на хранении в архиве, включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Костромские архивисты подготовили для гостей насыщенную программу. В ходе обзорной экскурсии нижегородские архивисты познакомились с особенностями работы по приему посетителей, деятельности лаборатории отдела реставрации, переплета и микрофильмирования документов, побывали в одном из архивохранилищ, оборудованном современными системами освещения и пожаротушения. В отделе информационно-поисковых систем гостям была продемонстрирована работа созданных в ГАКО компьютерных баз данных. Большой интерес вызвала внедренная в ГАКО система исполнения запросов граждан и подготовки архивных справок: для оптимизации работы здесь разработаны бланки запросов по разной тематике, с которыми можно ознакомиться и «скачать» на официальном сайте архива. Не остался неотмеченным и опыт включения в текст генеалогических запросов фрагментов оцифрованных документов. После обзорной экскурсии гостям был продемонстрирован короткометражный фильм «Беда», рассказывающий о ликвидации костромскими архивистами последствий пожара 16 августа 1982 г., уничтожившего часть архивного фонда.
