С каждым годом набирает обороты оцифровка библиотечных и архивных фондов. Дело это признано важным и нужным, поскольку целиком укладывается в русло проблемы сохранности культурного наследия и предоставления удобного доступа к нему. Оцифровка помогает решать две важнейшие задачи: во-первых, сохранять печатные издания и оригиналы архивных документов путем создания их электронных копий, во-вторых - сделать эти книги, документы и содержащуюся в них информацию доступными для широкого круга читателей. Этим путем в последние годы идут не только многие крупные библиотеки и архивохранилища страны, но и общественные организации, усилиями которых в информационный оборот попадают все новые и новые ранее труднодоступные и малоизвестные исторические источники.
Ярославское областное отделение ВООПИиК в 2018 г. приступило к реализации проекта «Многотиражка», основной целью которого является оцифровка и публикация многотиражных, а также сельских, городских, районных и областных газет, издававшихся в Ярославской области в период с 1917 по 1991 гг. - «Северный рабочий», «Ленинский призыв», «Юность», «Резиногигант» и др., в общей сложности - более 200 наименований. В настоящее время все эти газеты, многие из которых издавались крохотными тиражами в несколько сот экземпляров, хранятся в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО), но к 2021 г. их цифровые копии, как ожидается, должны будут появиться в интернете. Работа предстоит большая: потребуется отсканировать около 5 миллионов листов, создать соответствующий интернет-сайт с поисковой системой по ключевым словам, и т. д. Помимо этого, разработчики проекта планируют организовать серию тематических выставок на основе материалов оцифрованных периодических изданий.
Ярославское отделение другой общественной организации, Российского военно-исторического общества, приступило к оцифровке семейного архива летчика Леонида Ефимова – участника Первой мировой и Гражданской войн. Фотографии и документы, повествующие о его жизни и службе, передали обществу потомки авиатора. Основная часть архива после обработки, как планируется, будет опубликована в альманахе регионального отделения РВИО. Предполагается, что подобного рода материалы, ранее неизвестные широкой публике, будут появляться на страницах этого издания регулярно: так, в первом номере альманаха были опубликованы фотографии Ореста Сосфенова, хранившиеся в музее Ростовского кремля и воссоздающие образы Первой мировой войны. Вопрос заключается лишь в том, удастся ли отыскать достаточно материалов по другим ярославцам - участникам Первой мировой войне, ведь сколько-нибудь значительные семейный архив того времени практически не дошли до наших дней.
