27 сентября 2013 г. в Ставрополе состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, краевых государственных архивов, членов общественного совета. В центре внимания собравшихся было развитие системы научно-справочного аппарата к документам архивного фонда Российской Федерации. В настоящее время это является одним из приоритетных направлений деятельности архивной службы. На заседании обсуждались актуальные задачи работы на этом участке.
С 2012 г. архивной службой Ставрополья внедряется в действие программный комплекс «Веб-архив государственного архива Ставропольского края» с широкими возможностями поиска архивных сведений в режиме онлайн. При этом местные специалисты проявляют большой интерес к опыту архивов других регионов России. Так, в сентябре 2013 г. в ходе делегация из Ставрополья посетила в Пермский край, чтобы познакомиться с тем, как пермские архивисты внедряют современные технологии для расширения доступа к архивным документам, подготовки электронных справочников и сборников документов.
В 2013 г. в Анапе совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве обсуждал задачи расширения единого информационно-архивного пространства. В связи с возрастающей популярностью генеалогических исследований Росархив планирует создание общероссийского генеалогического интернет-сайта на основе оцифрованных документов Российского государственного древних актов и региональных архивов, содержащих основные генеалогические сведения. Речь идет о ревизских сказках и метрических книгах. В перспективе предполагается создание общефедерального справочно-информационного архивного центра, который будет обрабатывать запросы интересующихся своей генеалогией граждан в режиме он-лайн. Тем самым будет обеспечен доступ к документам любого регионального архива из любой точки страны.
По мнению председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Елены Долговой, решение вышеназванных задач «позволит не только сократить сроки предоставления архивной информации», но будет способствовать повышению интереса населения к работе архивов и к историческому прошлому края и страны в целом. На заседании коллегии было решено создать совместно с учеными Северо-Кавказского федерального университета рабочие группы для совместного анализа тематики наиболее востребованных архивных материалов. Это позволит понять, к каким архивным фондам в первую очередь необходимо открывать доступ в он-лайн режиме.
