Развернувшаяся несколько лет назад масштабная работа по оцифровке фондов центральных и областных архивов начинает приносить свои плоды. Многие сведения уже сейчас можно получить за считанные минуты, в то время как раньше на поиск нужного документа уходили дни, а то и недели. При этом речь идет в первую очередь о документах, как наиболее ценных с исторической точки зрения, так и наиболее востребованных исследователями-генеалогами. Например, в Государственном архиве Пензенской области уже на протяжении трех лет ведутся работы по созданию единого электронного информационного ресурса, основу которого составляют оцифрованные документы генеалогического характера.
До того, чтобы во всей совокупности представить все группы базовых генеалогических источников – ревизские сказки, метрические книги, исповедные ведомости и т. п. – пензенским архивистам, судя по всему еще далеко. Пока речь идет о том, чтобы создать и ввести в эксплуатацию электронную базу данных «Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии».
В 2013 году была предпринята оцифровка 53 000 карточек переписи, каждая из которых несет информацию об одном домохозяйстве, включая фамилию, имя, отчество, место проживания и состав семьи домовладельца. Материалы переписи 1917 г., как и другие источники переписного характера, относятся к числу наиболее востребованных при генеалогических исследованиях, поскольку содержат важные и достаточно полные сведения о составе крестьянских семей.
Предполагается, что создаваемый электронный информационный ресурс будет использоваться как сотрудниками архива, так и исследователями, занимающимися генеалогией и воссозданием истории семей. Оцифрованные материалы уже загружены в автоматизированную информационную систему, находящуюся в эксплуатации в Государственном архиве Пензенской области.
