Специалистам архивного дела хорошо знакомо понятие «уникальные документы». По сути, речь идет о реликвиях, документальных свидетелях многих поворотных событий истории. Во всем мире подобные документы находятся на особом учете, а нередко (такие, например, как оригинал «Декларации о независимости США») – и на особом положении. Архивы России также хранят исторические реликвии. К их числу принадлежат государственные акты, автографы государственных и общественных деятелей, военачальников, писателей, поэтов, материалы об открытиях и изобретениях эпохального характера и др. Все они включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, созданный с целью учета уникальных документов и введения их в научный и культурный оборот. А отныне эти документы будут доступны и в он-лайне.
17 июля 2013 г. Федеральное архивное агентство представило пилотную версию базы данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации». Она содержит описания и образы уникальных документов, хранящихся в различных архивах страны - Российском государственном архиве древних актов (РГАДА), Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), Российском государственном архиве экономики (РГАЭ), Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА), Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ), Российском государственном военном архиве (РГВА).
В числе представленных в базе данных исторических реликвий – духовные грамоты московских князей Ивана Калиты и Дмитрия Донского, реляция Петра I о победе в Полтавском сражении, акт отречения от престола Николая II, Декларация и договор об образовании СССР, приказ наркома обороны СССР № 227 от 28 июля 1942 г., известный под названием «Ни шагу назад!», конструкторские документы космического корабля «Восток» с подписью С.П. Королева, черновики романов Ф.М. Достоевского «Преступление и наказание», «Идиот» и «Бесы», автографы стихотворений А.С. Пушкина и М.Ю. Лермонтова и т. д.
Пользовательский интерфейс базы данных предусматривает полнотекстовый поиск по всем полям информационной карточки документа, поиск документов по дате, месту хранения, автору. По состоянию на 01.07.2013 г. в Государственный реестр включено 494 уникальных документа, хранящихся как в федеральных, так и в местных архивах. В пилотной версии базы данных по состоянию на 21 октября 2013 содержится 268 документов – более половины уникальных документов. Предполагается, что в дальнейшем база данных будет пополняться, и в полном объеме сформируется к 1 июля 2014 г.
