В июне 2015 г. Федеральное архивное агентство (Росархив) анонсировало проект создания информационной системы "Единый электронный читальный зал федеральных архивов". Пока речь идет только о разработке концепции и проекта технического задания, которые, как ожидаются, будут готовы в конце ноября 2015 г.
Конечной целью проекта является организация процесса информационного обслуживания пользователей на основе предоставления он-лайн доступа к услугам Единого электронного читального зала федеральных архивов, в том числе на платной основе. Стоит подчеркнуть, что речь пока идет только о федеральных, а не о региональных архивах. Известно, что в последние годы ряд федеральных архивов успешно реализовал различные проекты он-лайн доступа к научно-справочному аппарату (НСА), а в отдельных случаях – и к электронным копиям документов. Теперь предполагается сделать следующий шаг: интегрировать эти достижения в рамках Единого электронного читального зала.
Как ожидается, ведущиеся в этом направлении научно-исследовательские работы позволят создать модель взаимодействия федеральных архивов при формировании, хранении и использовании архивных электронных информационных ресурсов с учетом системы расчетов за оказываемые услуги. Планируется также создать макет программного обеспечения для функционирования Единого электронного читального зала со своим поисковиком и сервисами предоставления различных услуг, включая платные. Предполагается, что Единый электронный читальный зал будет интегрирован с уже работающими порталом государственных услуг, порталом "Архивы России" и информационными ресурсами федеральных архивов.
Одной из причин, побудившей Росархив заняться созданием Единого электронного читального зала, является возрастающий спрос со стороны исследователей на документы генеалогического характера. В рамках проекта планируется открыть виртуальный доступ из единой точки к НСА и наиболее востребованным фондам федеральных архивов, часть которых уже существует в электронном виде, а другие только еще создаются. Таким образом, исследователи смогут в режиме удаленного доступа работать с НСА всех федеральных архивов, заказывать необходимые дела и просматривать электронные копии документов, в том числе и на платной основе.
