В Ставропольском крае прошло заседание коллегии краевого комитета по делам архивов, на котором обсуждались итоги и утверждались планы работы архивных органов и учреждений края. В архивных фондах Ставропольского края хранится богатейшая коллекция документов по истории заселения и освоения территории Ставрополья и Северного Кавказа с начала XVIII века, и это ценный источник информации при проведении генеалогических исследований.
Архивы отмечают продолжающийся рост числа запросов на предоставление архивной информации. В 2016 году было исполнено 76,5 тысяч таких запросов, что больше на 4,4 процента по сравнению с прошлым годом. Значительно выросло количество электронных обращений, оно составляет 38,2 тысяч запросов. Очевидно, что в нашем обществе растет спрос на историю, на сведения о жизни прошлых поколений, и этот процесс в ближайшее время будет только усиливаться.
Отвечая общественной потребности, архивисты Ставрополья вводят новые практики доступа к архивным документам. Успешным опытом стало проведение историко-документальных выставок и других публичных мероприятий, в которых в 2016 году приняло участие 115 тысяч человек. Большой резонанс получили выставка «Церковь Христова на Северном Кавказе» и особенно выставочный проект «Все мы родом из детства», в котором были представлены документы о семейной политике в России с XIX века до начала XXI.
Растущий интерес людей к прошлому страны и малой родины, к судьбе предков и своей частной истории побуждает архивы Ставропольского края разными способами расширять доступ к своим фондам. Во-первых, ведется большая работа по рассекречиванию документов. За год эксперты рассмотрели 2632 дела и сняли гриф секретности с 1120 дел, в составе которых почти 9 тысяч документов. Во-вторых, набирает скорость процесс перевода документов в электронный вид и создания электронных описей фондов. В 2016 году электронная опись архива Ставропольского края пополнилась на 422134 единицы хранения, а в целом эта опись охватывает уже более 2 миллионов единиц хранения. Другим важным направлением работы является пополнение архивных фондов новыми документами. Только за один прошлый год увеличение фондов произошло на 10 процентов, добавилось около 34 тысяч документов. Укреплению информационного потенциала архивов Ставрополья способствует обмен опыта с коллегами из других регионов России, в 2016 году в этом участвовали специалисты архивного дела из Краснодарского края, Карачаево-Черкесской Республики, Санкт-Петербурга, Ростовской, Владимирской, Тверской, Ярославской областей, Республики Крым.
