Государственный архив Иркутской области – один из самых богатых в России и самый богатый среди сибирских архивов. В его фондах насчитывается более миллиона дел, а самый старый из хранящихся здесь документов датируется 1650-м годом. Однако, для тех, кто занимается генеалогическими исследованиями, работа с Иркутским архивом сопряжена со значительными трудностями: читальный зал рассчитан всего на 9 человек, из-за чего сюда выстраиваются очереди, а генеалогические запросы архив с марта 2015 г. отказывается принимать к исполнению, мотивируя это загруженностью социально-правовыми запросами. Но в последние годы, как кажется, ситуация начинает несколько меняться: в 2012 г. архив приступил к оцифровке своих фондов.
Перед архивом поставлена задача по созданию страхового фонда на электронных носителях. Всего планируется отсканировать около 3 млн. документов, из них 1,7 млн. перенести на микрофиши. Этот способ хранения документов (на прозрачной форматной пленке с последовательным расположением кадров в несколько рядов), в общем, является анахронизмом для века цифровых технологий и компьютеризации, однако, по мнению сотрудников архива, отсканированный вариант не имеет полной гарантии сохранения текста на долгое время, поэтому старая добрая микрофиша выглядит более предпочтительной.
В течение многих десятилетий документы Иркутского архива хранились в нескольких неприспособленных для этого помещениях. В результате сегодня около 30% архивных дел поражены грибком. Из-за интенсивного использования документов нарушается структура бумаги, физический износ имеют около 57 млн. документов, и в их числе - метрические книги, которые относятся к числу наиболее востребованных документов. Для решения проблемы сохранения архивного фонда была разработана и введена в действие целевая программа «Электронный архив особо ценных и ценных документов областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Иркутской области», рассчитанная на три года.
Проблемой для архивистов стала задача отбора первоочередных документов для сканирования и микрофильмирования – ведь каждая из нуждающихся в реставрации 57 млн. единиц хранения важна, а запланированный объем работ охватит всего лишь 0,5% всех архивных документов, нуждающихся в срочном копировании. Не исключено, что в отделенном будущем информационные ресурсы Иркутского архива будут доступны в электронном виде в интернете, что станет безусловно важной новостью в том числе и для тех, кто интересуется историей своей семьи. Но пока только сделан первый шаг к этому.
